Styrelseskolan Nivå 1
Det finns inga bestämmelser i BrL om att bostadsrättsföreningen måste utse en valberedning. Men många föreningar arbetar med valberedning av praktiska skäl. Därför brukar punkten “Val av valberedning” finnas med på dagordningen vid föreningsstämman. Om man vill tydliggöra valberedningens uppgift kan man ändra detta i föreningens stadgar. Grundprincipen är att valberedningen inte kan kräva någonting. De har alltså ingen rätt att läsa styrelseprotokoll eller ta del av sekretessbelagda uppgifter. Valberedningen får inte närvara på styrelsens sammanträden.
Länk mellan styrelse och medlemmar
Vi är medvetna om att många föreningar har svårt att få ihop förtroendevalda till att fylla platserna för ledamöter och suppleanter. Det finns helt enkelt ingen som vill ställa upp för val. Men gör ett försök, att ha en fungerande valberedning är både praktiskt och bra för föreningen. Valberedningen kan fungera som en viktig länk mellan styrelse och medlemmar.
Hitta rätt kandidat
En fungerande valberedning fyller en mycket viktig funktion i en bostadsrättsförening. Det finns flera skäl till att en bostadsrättsförening ska ha en valberedning. Ett av de viktigaste är att säkerställa att föreningen har en kompetent och engagerad styrelse och revisorer som kan leda och övervaka verksamheten på ett bra sätt. Valberedningens uppgift är att hitta lämpliga kandidater och presentera dem för medlemmarna att välja mellan.
Viktigt för den demokratiska processen
En annan viktig anledning med valberedning är att säkerställa en demokratisk process vid valet av styrelseledamöter och revisorer. Valberedningen ska vara oberoende och arbeta för hela föreningens bästa och inte för någon enskild intressegrupp. Genom att ha en valberedning kan man minska risken för att valet av styrelseledamöter och revisorer påverkas av personliga relationer och politiska agendor.
Ökar engagemanget i föreningen
En valberedning kan också hjälpa till med att öka medlemmarnas engagemang i föreningens verksamhet. Genom att informera medlemmarna om de olika kandidaterna och deras bakgrund kan valberedningen bidra till att skapa en öppen och transparent valprocess som stärker förtroendet för föreningen och dess styrelse. En bostadsrättsförening består av medlemmar som äger sina bostadsrätter och har en viktig investering i dessa. Medlemmarna borde göra allt för att få den bästa tänkbara styrelsen, valberedningen kan hjälpa till med detta.
Förutom att välja en valberedning bör föreningsstämman även välja vem som är sammankallande (ordförande) av de valda. Det är denna person som leder arbetet i valberedningen. Det är viktigt att valberedningen planerar arbetet och sätter upp en tidsplan för när olika steg i processen ska genomföras. Valberedningen ska ta fram en kravprofil för styrelseledamöterna och välja vilka kompetenser som är viktiga för en kandidat. Det kan handla om kunskaper inom ekonomi, fastighetsförvaltning, hållbarhet, juridik eller andra relevanta områden.
Valberedningen bör också prata med nuvarande styrelse för att få en uppfattning om hur arbetet fungerar och få koll på nuvarande styrelses kompetensprofil. Valberedningen kan också ta på sig ansvaret att prata med dem som underpresterar i styrelsen om att inte ställa upp för omval.
Det gäller att fånga upp det intresse det finns hos medlemmarna att vara med och påverka sitt boende och sin närmiljö. Det underlättar naturligtvis om styrelsen arbetar med en plan för att utveckla föreningen där det finns tydliga arbetsuppgifter och ansvarsområden. Det gäller att marknadsföra styrelsearbetet så att det blir intressant och givande att delta. Kanske någon som är odlingsintresserad vill leda en trädgårdsgrupp på gården? Någon som är cykelintresserad kanske vill ta ansvar för cykelrum och cykelparkering? Finns det många barnfamiljer i fastigheten kanske någon av dem vill arbeta med gårdens lekmöjligheter eller förvaring för barnvagnar?
Valberedningen behöver sedan utvärdera kandidaterna genom att intervjua dem och ta in referenser. Det är viktigt att bedöma både deras kompetenser och personliga egenskaper för att säkerställa lämplig matchning. Med fördel följer sedan valberedningens förslag med vid kallelsen och dagordningen till föreningsstämman. På stämman presenterar sedan valberedningen kandidaterna som då berättar lite om sig själv. Det kan också komma andra förslag än vad valberedningen presenterat. Därefter är det upp till föreningsstämman att välja styrelse.
Kom ihåg! Det är inget som hindrar att valberedningen föreslår sig själva som ledamöter eller andra förtroendeuppdrag i föreningen.