Styrelseskolan - Nivå 1
Grattis, du har blivit vald till ett viktigt förtroendeuppdrag!
Tillsammans med övriga ledamöter (styrelsen) är det ni som formar arbetet och trivseln i er förening.
Styrelsen är det verkställlande organet, vilket innebär att det är ni som skall fatta beslut och se
till att fattade beslut genomförs. Styrelsen ansvarar också för att lagar och förordningar efterföljs.
Styrelsens utses av föreningsstämman. Föreningsstämman är det högsta beslutande organet inom föreningen.
vilket innebär att styrelsen måste rätta sig efter och verkställa stämmans beslut.
Enligt lag måste alla medlemmar kallas till föreningsstämma en gång om året.
På föreningsstämman finns punkten “Val av ledamöter och suppleanter” där styrelsen väljs.
Om det finns anledning kan styrelsen kalla till en extra föreningsstämma och då föreslå ändringar i styrelsen.
Allt detta är reglerat i Lag (2018:672) om ekonomiska föreningar: Direktlänk till lag
Bra att känna till. Du som förtroendevald har alltid rätt att begära “Egen avgång från styrelsen”.
Viktigt att du då också ser till att få det registrerat hos bolagsverket (kostnad 800 kr).
Du gör denna anmälan via verksamt.se
Tysnadsplikt
En grundläggande princip är att styrelsens ledamöter och suppleanter inte får föra vidare vad som diskuteras inom en styrelse.
Som ledamot kan man få information som kan skada föreningen och/eller en enskild medlem.
Det är ytterst viktigt hur denna information hanteras och hela styrelsen måste vara uppmärksam att det går rätt till.
Ta professionell hjälp om ni är osäkra på hur ett sådant ärende ska hanteras.
Lojalitetsplikt
Styrelsemedlemmar har en lojalitetsplikt gentemot föreningen och dess medlemmar. En styrelseledamot ska aldrig låta eget eller annans intresse gå före föreningens.
Styrelseledamöterna ska agera i enlighet med stadgarna och föreningsstämmans beslut.
Lydnadsplikt
Styrelsemedlemmar är skyldiga att följa föreningens stadgar, regler och beslut som fattats av föreningsstämman.
Skulle föreningsstämman fatta beslut som strider mot lagen får styrelsen inte verkställa dessa, vilket är styrelsens uppgift att kontrollera.
Vårdplikt
Som styrelseledamot har man själv och tillsammans med övriga ledamöter ansvar för att föreningens fastighet och ekonomi sköts på ett bra sätt.
När det gäller fastigheten ska styrelsen vara aktiv och exempelvis kunna ta nödvändiga, och ibland snabba, beslut om aktuellt underhåll av fastigheten.
Här är det viktigt att vara tydlig mot medlemmarna om framtida underhållsplaner och vad det får för ekonomisk konsekvens.
Varje förening bör ha en professionellt upprättad underhållsplan som styrelsen kan ha som underlag vid sitt planeringsarbete.
Läs mer under avsnittet Fördjupning Nivå 2 – Ekonomi del 4 – Underhållsplan – (krävs inloggning som styrelseledamot)
Likhetsprincipen
Styrelsen får inte agera på ett sådant sätt att vissa medlemmar får ekonomiska fördelar eller gynnas på annat sätt på övriga medlemmars bekostnad.
Likhetsprincipen innebär att lika fall ska behandlas lika. Likhetsprincipen medför dock inte att alla medlemmar måste behandlas likadant i varje enskild situation.
Finns det sakligt motiverade skäl är olikbehandling godtagbart. Till exempel när det gäller balkongbygge.
Ställ krav på styrelsen
När du som ny kommer in i styrelsen finns det ofta en viss kultur och upparbetade rutiner.
Om man känner att styrelsen inte arbetar effektivt eller på annat sätt inte arbetar för föreningens bästa, ta reda på vad som verkligen gäller och ge förslag på förbättringsmöjligheter.
Tänk på att du alltid kan reservera dig mot ett styrelsebeslut. Säkerställ också att reservationen blir inskrivet i protokollet.
